Merkblatt zum Datenschutz
Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, sehr
geehrte Besucherin / Besucher,
vielen Dank, dass Sie unsere
Homepage besuchen oder sich bereits dafür entschieden haben, unsere
Versicherungsvermittlerdienste Anspruch zu nehmen.
Aufgaben aus dem mit Ihnen geschlossenen Versicherungsverträgen
können wir als Versicherungsvermittler heute leider nur noch mit Hilfe der
elektronischen Datenverarbeitung (EDV) erfüllen. Die erforderliche Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir auf der Grundlage des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) vor. Danach ist die Erhebung, Bearbeitung und
Nutzung von Daten (Datenverwendung) zulässig, wenn das Gesetz sie erlaubt oder
wenn der Betroffene eingewilligt hat. Das BDSG erlaubt die Datenverwendung
stets, wenn dies im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder
vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses geschieht. Ebenfalls erlaubt es die
Datenverwendung, soweit sie zur Wahrung berechtigter Interessen der
speichernden Stelle erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht,
dass das schutzwürdige Interesse des Betroffenen an dem Ausschluss der
Datenverwendung überwiegt.
Wir wollen für unsere
Dienstleistung für Sie mit Ihnen klare Verhältnisse schaffen und bitten Sie
daher, eine Einwilligungserklärung in die Datenverwendung in Kürze abzugeben.
Zunächst wollen wir Sie jedoch darüber informieren, wie wir Ihre
personenbezogenen Daten verwenden.
Um die mit der
Vermittlertätigkeit für Sie übernommenen Pflichten wahrnehmen zu können,
erheben und speichern wir die folgenden Daten:
·Personenstammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum,
Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Anschrift, Familienstand, Beruf, Gesundheits-,
Objekt- , Unternehmens-, Einkommens-, Umsatz- und steuerliche Daten, sonstige
persönliche bzw. wirtschaftliche Verhältnisse, Versorgungswünsche,
Bankverbindungsdaten etc.;
· Vertragsstammdaten, etwa Antragsdaten (Daten, die mit dem
Antrag auf Abschluss einer Versicherung vom Auftraggeber gemacht werden),
Vertragsdaten zu einem konkreten Vertrag (wie Versicherungsscheinnummer,
Versicherungssumme, Laufzeit, Beitrag, Kreditsummen, Bankverbindung) und
Leistungsdaten (Daten bei Eintritt des Schadens- oder Leistungsfalles).
Damit wir in der Lage sind, unsere Vermittlungsdienstleistungen
für Sie zu erbringen, können wir die Personen- und Vertragsstammdaten an
folgende Empfänger weitergeben:
· Mitarbeiter unseres
Versicherungsmaklerbetriebes;
diese sind nach § 5 BDSG verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren, und zwar
auch über den Zeitpunkt der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses hinaus;
· Untervermittler oder Kollegenunternehmen, d.h.
selbständige Gewerbetreibende, mit denen wir kooperieren, um unsere Pflichten
aus der Vermittlertätigkeit für Sie zu erfüllen oder die Betreuungskontinuität
sicher zu stellen. Falls uns die Wahrnehmung Ihrer Betreuung nicht mehr möglich
ist; sind die Untervermittler und die Kollegenunternehmen auf das
Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet;
· Versicherer, sie erhalten personenbezogene Daten,
einschließlich Daten der besonderen Art (z. B. Gesundheitsdaten) soweit dies
erforderlich ist, um ein Angebot zu erstellen, den Abschluss eines
Versicherungsvertrages zu beantragen oder den Versicherungsvertrag durchzuführen,
etwa in Schadens- und Leistungsfällen;
·Sonstige Stellen wie Aufsichts-, Finanz- und
Justizbehörden, Sozialversicherungsträger, Versicherungsombudsmänner sowie
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc., soweit dies gesetzlich
vorgeschrieben ist und Sie uns hierzu ausdrücklich auffordern.
Als Auftraggeber haben Sie jederzeit das Recht, von uns Auskunft über
die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten sie feststellen,
dass die Ihre Person betreffenden Daten nicht korrekt sind, werden wir diese
auf Ihren Hinweis berichtigen. Auch bei der Löschung von Daten verfahren wir
nach den gesetzlichen Vorschriften. Steht einer Löschung die Pflicht zur
Aufbewahrung von Daten entgegen, so werden die Daten gesperrt.
|